Richtig Angebote & Rechnungen schreiben + Vorlagen
Dieser Blogartikel richtet sich an alle Musikerinnen und Musiker, die mehr aus sich und ihrer Musik machen wollen. Wenn du Schwierigkeiten hast, eigene Angebote und Rechnungen zu schreiben oder auf Anfragen professionell zu reagieren, bist du hier genau richtig. Also lies bitte weiter damit ich dir bei deinem Musikbusiness helfen kann.
In dieser Miniserie geht es darum, wie du mit deiner Livemusik ganz nebenbei Geld verdienen kannst. Bevor ich anfange, möchte ich aber noch ein paar Details klarstellen.
1. Ich verwende im Folgetext den Begriff "Musiker" für alle Geschlechter. Hierbei will ich niemandem zu Nahe treten oder ein Geschlecht mit Absicht ausgrenzen sondern lediglich euch und mir die Lesbarkeit erleichtern.
2. Mit dieser Miniserie möchte ich dir hilfreiche Tipps, Tricks und Erfahrungen mitgeben. Du darfst dabei gerne Kritik ausüben.
3. Ich habe weder Musik noch Musikmanagement studiert. Mein Studium beschäftigte sich ausschließlich mit Marketing, Event- & Kulturmanagement. Während meines Studiums lernte ich die verschiedensten Modelle und Strategien kennen, die mir als Musiker und Moderator bei Konzerten sowie als Eventmanager bei Show- und Musikveranstaltungen geholfen haben. Mehr zu mir findest du hier.
Die "Must Haves" in deinem Angebot
Wenn du eine Anfrage für einen Auftritt erhältst ist das im ersten Moment schon mal als Positiv zu vermerken. Jetzt geht es im nächsten Schritt darum ein gutes Angebot zu schreiben um den Kunden auch wirklich für dich zu gewinnen.
Hierbei ist kurz zu Unterscheiden, dass es zwei verschiedene Kundenarten gibt. Auf der einen Seite hast du Privatpersonen (meist Anfragen für: Jubiläen, Geburtstage, Hochzeite, Taufe, Beerdigungen,...) auf der anderen Seite gibt es Unternehmen (meist Anfragen für: Firmenveranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Messen, Firmenfeiern).
Während sich Anfragen von Privatpersonen meistens im schnellen Dialog via Messenger Diensten bearbeiten lassen, ist es spätestens bei ersten Unternehmensanfragen wichtig, seriös aufzutreten und ein entsprechendes Angebot per E-Mail zu versenden.
Folgende Punkte gehören zu den "Must Haves" bei deinem Dokument:
Oberer Abschnitt
- Dein Name, deine Adresse, PLZ und Wohnort
- Dein Logo (oben rechts, wenn vorhanden)
- Anrede Herr/Frau, Name Empfänger, Adresse, PLZ und Wohnor
- Datum
- Steuer-IdNr.
(Bekommst du vom Finanzamt, wenn du ein Nebengewerbe angemeldet hast. Du musst ein Nebengewerbe anmelden, wenn du volljährig bist und bereits mit deiner Musik Nebeneinkünfte erzielst.)
Mittlerer Abschnitt
- Angebot Nr. XXXX
- Anrede (Sehr geehrte Damen und Herren, herzlichen Dank für Ihre Anfrage. Gerne sende ich Ihnen mein Angebot.)
- Tabelle (Nr. | Bezeichnung | Menge | Einzelpreis in Euro | Gesamtpreis in Euro
- Summe netto, Umsatzsteuer (nur wenn du umsatzsteuerpflichtig bist), Gesamtbetrag
Unterer Abschnitt
- Text (Ich würde mich sehr freuen, wenn mein Angebot Ihre Zustimmung findet. Bei Fragen können Sie mich gerne kontaktieren.)
- Abschluss (Mit freundlichen Grüßen, dein Vor- und Nachname)
Fußleiste Teil 1
- Telefonnr. / Mobilfunknr.
- Webseite
Fußleiste Teil 2
- Kontoinhaber
- Name der Bank
- IBAN
- BIC
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Die "Must Haves" in deiner Rechnung
Du hast deinen Auftritt hinter dir und darfst nun das abgesprochene Angebot in eine Rechnung umwandeln. An sich kannst du dein Angebotsformular öffnen und fügst lediglich ein paar Zeilen hinzu. So hat auch der Kunde den Wiedererkennungswert von deinem Angebot. Du solltest daher dein Layout nicht zu sehr verändern. Zur Vereinfachung habe ich dir die neuen Stichworte markiert.
Folgende Punkte gehören zu den "Must Haves" bei deiner Rechnung:
Oberer Abschnitt
- Dein Name, deine Adresse, PLZ und Wohnort
- Dein Logo (oben rechts, wenn vorhanden)
- Anrede Herr/Frau, Name Empfänger, Adresse, PLZ und Wohnor
- Datum
- Leistungsdatum (das Datum, wann du aufgetreten bist)
- Steuer-IdNr.
(Bekommst du vom Finanzamt, wenn du ein Nebengewerbe angemeldet hast. Du musst ein Nebengewerbe anmelden, wenn du volljährig bist und bereits mit deiner Musik Nebeneinkünfte erzielst.)
Mittlerer Abschnitt
- Rechnung Nr. XXXX
- Anrede (Sehr geehrte Damen und Herren, herzlichen Dank für Ihren Auftrag. Anbei erhalten Sie meine Rechnung)
- Tabelle (Nr. | Bezeichnung | Menge | Einzelpreis in Euro | Gesamtpreis in Euro
- Summe netto, Umsatzsteuer (nur wenn du umsatzsteuerpflichtig bist), Gesamtbetrag
Unterer Abschnitt
-
Text
Bedanke dich für den Auftrag und gib an, in welchen Zeitraum der Gesamtbetrag auf welches Konto überwiesen werden soll. -
Feedback/Empfehlung
Frag deine Kunden nach Feedback. Nutze positive Kundenstimmen als Referenz, negative Kundenstimmen als Erfahrung um dich zu bessern. -
Bewertung auf Social Media Kanal
Weise auf deinen wichtigsten Social Media Kanal hin und lass deine Kunden dort eine Bewertung oder Empfehlung schreiben. - Abschluss (Mit freundlichen Grüßen, dein Vor- und Nachname)
Fußleiste Teil 1
- Telefonnr. / Mobilfunknr.
- Webseite
Fußleiste Teil 2
- Kontoinhaber
- Name der Bank
- IBAN
- BIC
Angebote & Rechnungen Vorlagen
Hier findest du noch ein paar Vorlagen für dein Musikbusiness. Denk daran, alle Angaben auf dich anzupassen.
Helfen dir die Vorlagen? Gab dir die Checklist eine Stütze beim Erstellen von deinen Dokumenten? Hast du Anregungen oder Feedback für mich? Schreib es gerne in die Kommentare.
Ich wünsche dir viel Erfolg bei deinem Musikbusiness!
- Tom Wolf
Downloads Vorlagen Angebote & Rechnungen
Bonus - Aufwandsentschädigungsbeleg
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